REGULAMENT

privind
CRITERIILE DE ACORDARE A BURSELOR DE EXCELENŢĂ ŞI CUANTUMUL LOR

CLUBURILE ROTARY ARAD,  ROTARY INEU, ROTARY ARAD-CETATE

I. PREVEDERI GENERALE

Art. 1 -  Bursele de studiu acordate în baza prezentului Regulament urmăresc identificarea, susţinerea, dezvoltarea şi promovarea talentelor, în ideea creării unei premise în lansarea acestora spre studii superioare (facultate) si specializari postuniversitare (masterate).

Art.2. BURSA DE EXCELENTA ROTARY se adreseaza exclusiv elevilor viitori studenţi sau studentilor, cetateni romani, care doresc să urmeze sau sunt inscrisi la cursurile universitare sau masterale de zi.

Art. 3.Pentru BURSA DE EXCELENTA ROTARY se pot inscrie elevii, studentii sau masteranzii care indeplinesc conditiile stabilite prin prezentul regulament.

Art. 4. Cluburile Rotary Arad, Rotary Arad Cetate, Rotary Ineu vor acorda anual o  BURSA DE EXCELENTA, unui (viitor) student sau masterand. Oportunitatea suplimentarii numarului de burse sau a valorii acesteia se va analiza de catre Colegiul Director al fiecarui Club, la inceputul fiecarui an calendaristic, conform posibilităţilor si bugetelor acestora.

Art.5. Baza materialã a burselor de excelenţă o constituie sumele alocate prin intermediul Proiectului “Burse de excelenţă Rotary”, proiect aprobat pentru fiecare an în cadrul Bugetului de Venituri şi Cheltuieli al Cluburilor Rotary Arad, Rotary Arad-Cetate şi Rotary Ineu.

Art.6. BURSA DE EXCELENTA ROTARY se acorda prin concurs, in conformitate cu prevederile Legii nr. 376 din 28.09.2004 privind bursele private, in baza unui contract semnat intre BENEFICIARUL bursei si Cluburile Rotary din Arad, asociate în baza unui protocol.

Art.7. Acordarea bursei impune BENEFICIARULUI acesteia obligatia fata de Cluburile Rotary din Arad, care suporta contravaloarea bursei- de a lucra sau de a-si desfăsura activitatea pe raza judetului nostru, sau în beneficiul Aradului cel putin 2 ani (primii ani) sau echivalentul anilor pentru care a fost sustinut prin această Bursă de Excelenţă Rotary, după terminarea studiilor.

Art.8. BENEFICIARUL, în timpul studiilor, are obligaţia sa fie integralist şi să nu aiba media pe an de studiu sub 8,50, sau echivalent în cazul unui alt sistem de evaluare. In caz contrar, Cluburile Rotary Arad, Rotary Arad Cetate, Rotary Ineu sunt indreptatite sa solicite BENEFICIARULUI bursei returnarea integrala sau în parte a sumei acordate şi intreruperea finanţării.

Art.9. Valoarea efectiva a bursei se va situa la un nivel minim de 3000 EURO/an, (în funcţie de bugetele aprobate ale celor trei cluburi Rotary sustinătoare), platibila, prin transfer bancar in contul BENEFICIARULUI. Primul beneficiar al acestei burse va fi student (masterand) în anul universitar 2009-2010.

Art.10. BENEFICIARUL bursei are obligatia ca in termen de 30 de zile de la momentul anuntului public privind acordarea BURSEI DE EXCELENTA sa comunice in scris catre Clubul Rotary Arad, denumirea bancii, sucursala si numarul contului Universităţii, instituţiei de învăţământ în care este admis, pentru transferul sumei acordate de minim 3000 Euro.

II. CRITERII DE ACORDARE A BURSEI DE EXCELENTA ROTARY
Art.11. Este considerat eligibil pentru a aplica la BURSA DE EXCELENTA ROTARY orice absolvent de liceu cu bacalaureat, student sau absolvent care urmeaza cursurile la invatamantul de zi si care:
-    este elev în clasa a XII-a
-    este abolvent de liceu cu bacalaureat
-    este student la prima facultate sau la primul masterat;
-    este integralist, adica nu are obligatii profesionale nerezolvate din anii anteriori de curs;
-    s-a remarcat intr-un domeniu de activitate profesionala si sociala, sau/si are media generala a anilor de studiu peste 9,50  sau/si are media la bacalaureat 10.
-    are varsta cuprinsă între 18 şi 25 de ani;
-    nu face parte din nici unul din cluburile sponsor: Cluburile Rotary Arad, Rotary AradCetate, Rotary Ineu.
-    nu are nici un grad de rudenie cu membrii acestor Cluburi Rotary;
-    are domiciliul în Arad, si este absolvent al unuia dintre liceele arădene (ori si-a desăvârsit cea mai mare parte a studiilor în Arad).

Art.12. – Nu vor constitui criterii de acordare a bursei: sexul, religia, rasa, situaţia materială sau socială, apartenenta politica a candidatului sau a familiei acestuia, apartenenta la organizatii legal constituite ori cu activitate conforma cu legislatia romana, accesul la burse din alte surse.

Art.13. Pentru inscrierea in concurs aplicanţii au respectat integral metodologia acordarii bursei si indeplinesc simultan urmatoarele criterii de departajare:
• A excelat într-un domeniu si a obtinut rezultate deosebite în profilul facultăţii pe care doreste să o urmeze, demonstrabilă prin rezultate, participari la olimpiade, concursuri, altfel de performante, sau are media generala pe anii de studii din liceu peste 9.50 sau/si a obţinut la examenul de bacalaureat media 10.
• A fost admis la una din universitatile din tara sau strainatate în profilul in care a prezentat cele mai bune performanţe;
• Elaborarea, depunerea si sustinerea unui eseu de specialitate (sau a unei alte probe) in limba romana (si a ţării unde a fost admis la studii, sau în l.engleză) pe una dintre domeniile/temele propuse de Comisia comună de Acordare a Bursei de Excelentă Rotary pentru anul universitar respectiv.

Fiecare dintre criteriile de mai sus vor fi evaluate cu note de la 1-10 si vor avea o pondere egala in rezultatul final obtinut.

Art.14. Sunt criterii suplimentare de departajare :
•    implicarea in activitati sociale si de voluntariat,
•    implicarea activa in dezvoltarea activităţii scolare sau studenţeşti,
•    modul de redactare si prezentare a documentelor.

Art.15. Lista cu domeniile/temele propuse de Comisia comună de Acordare a Bursei de Excelenţă Rotary pentru elaborarea eseului de specialitate va fi disponibila la inceputul fiecarui an calendaristic.

III. METODOLOGIA ACORDARII BURSEI
Art. 16 – Inscrierea in concurs
Pentru participarea candidatilor la concursul privind acordarea BURSEI DE EXCELENTA ROTARY este necesara inscrierea acestora. Aceasta se realizeaza prin transmiterea unui set de documente in intervalul 15 martie–1 iunie al fiecarui an.

Fiecare candidat va primi prin e-mail o confirmare privind acceptarea/respingerea candidaturii sale in termen de 15 zile de la data expirarii termenului de inscriere. In cazul neacceptarii candidaturii, in mesajul trimis se vor specifica si motivele care au determinat aceasta decizie.

Numai documentele completate corect si in intregime vor fi luate in considerare, neindeplinirea acestei  conditii ducand automat la respingerea candidaturii.

Toate candidaturile primite si acceptate vor fi tiparite si puse la dispozitia exclusiva a membrilor Comisiei de Acordare a Bursei de excelenţă Rotary, în 5 zile de la data incheierii inscrierilor.

Art.17. – Continutul setului de documente
•    Curriculum Vitae in format european, care sa precizeze in mod obligatoriu datele complete de contact ale solicitantului bursei, istoricul formarii acestuia, precum si activitatile si rezultatele semnificative (premii obtinute, situatia scolara, materiale publicate, stagii de pregatire, burse anterioare etc.)
•    Copie de pe actul de identitate;
•    Copia legalizată a diplomelor obţinute şi a actelor de studii care să ateste performanţele aplicantului sau prezentarea acestora în original;
•    Dovadă care sa ateste implicarea in activitati sociale, de voluntariat sau autoevaluarea aportului adus dezvoltarii activităţii scolare, studenţeşti;
•    Un eseu de specialitate (intre min. 5 si max. 10 pagini A4), pe o tema aleasa dintre cele recomandate de Comisiei Comune de Acordare a Bursei de Excelenţă Rotary pentru anul universitar respectiv.
•    O scrisoare de intentie adresata Comisiei Comune de Acordare a Bursei de Excelentă Rotary, de max. o pagina A4, prin care se va descrie motivatia candidatului de a participa la acest concurs si de a-l castiga.
•    Scrisori de recomandare (optional).
•    Dovada admiterii într-o instituţie de învăţământ superior şi taxele de scolarizare percepute de aceasta,  pentru care solicita finanţare

Art. 18 – Evaluarea candidatilor
Evaluarea candidatilor in privinta acordarii BURSEI DE EXCELENTA ROTARY se va face de catre Comisia Comună de Acordare a Bursei de Excelenţă Rotary,  compusa din 5 membri, de regulă :
• presedintele si past presedintele Clubului Rotary Arad,
• presedintele si past presedintele Clubului Rotary Arad Cetate
•    Presedintele Clubului Rotary Ineu

sau reprezentanţi ai acestora, desemnati de Colegiul Director al fiecărui Club în cazul imposibilităţii (incompatibilităţii) participării unuia dintre membri.
Comisia va efectua evaluarea in functie de criteriile enuntate la Capitolul II, pe parcursul a două etape:
1. Etapa preliminara (15-20 iulie) – in care se va analiza fiecare candidatura in parte si se vor acorda punctaje candidatilor, rezultand astfel o ierarhizare a acestora.
2. Etapa finala (21-25 iulie) – in care primii 5 candidati, in functie de punctajul obtinut, isi vor sustine eseul de specialitate precum si un interviu in fata Comisiei.
Dupa incheierea etapei finale Comisia va desemna castigatorul BURSEI DE EXCELENTA ROTARY pentru anul universitar (cu minim 4 voturi din 5 “pentru”). Totodata, secretarul Comisiei (ales la inceputul fiecarui an de catre membrii comisiei) va redacta un document final care va reflecta activitatea Comisiei pe parcursul intregului proces de evaluare, precum si motivatia alegerii aplicantului castigator al Bursei de Excelenţă Rotary. Castigătorul urmează a fi validat de către Colegiul Director al fiecărui Club.
Castigatorul Bursei va fi anuntat prin mail sau/si prin postă până în data de 1 august.
Anuntarea publica a rezultatelor se va face prin publicarea pe site-ul a cel putin a unuia dintre cele trei cluburi Rotary sustinătoare, răspunsul primit de catre candidat prin mail sau/si prin postă, de către persoanele autorizate, conform prezentului Regulament.

Aplicantii pot contesta, in scris, decizia Comisiei Comune de Acordare a Bursei de Excelentă Rotary, in termen de 3 zile lucratoare de la anuntarea publica a rezultatelor, urmand ca acestea sa fie rezolvate in 5 zile de la depunere de catre aceeasi Comisie.

Art. 19. Acordarea bursei
Prezentarea rezultatelor si acordarea bursei se va face in prima marti din luna septembrie, în sedinta comuna a celor trei Cluburi Rotary angajate prin protocol pentru sustinerea financiara a bursei, in prezenta membrilor Comisiei Comune de Acordare a Bursei de Excelentă Rotary, la ora 19.00, la sediul unuia dintre cluburi, stabilite prin rotatie, in fiecare an.

BENEFICIARUL Bursei are obligatia de a fi prezent la eveniment, cu exceptia existentei unor cauze obiective care l-ar impiedica sa participe. In cazul unei absente nemotivate, bursa va fi acordata urmatorului candidat clasat.

IV. PREVEDERI FINALE
Art.20. Prezentul Regulament se completeaza cu prevederile din actele normative care reglementeaza acordarea burselor sau se modifică după ce va fi aprobat de către fiecare Club în parte, după aceeasi procedură aplicată la intrarea lui initială în vigoare.

Art.21. – Prezentarea de documente false, in scopul obtinerii prezentei burse, atrage dupa sine sanctiuni conform legislaţiei în vigoare, precum si restituirea imediata a sumelor primite din partea Cluburilor Rotary sustinătoare.